รีวิว Microsoft Visio

การวาดแผนภูมิกระแส: Visio ช่วยให้คุณแสดงตรรกะของกระบวนการหรือแสดงขั้นตอนแต่ละขั้นตอนในกิจกรรมและความสัมพันธ์ของขั้นตอนหนึ่งกับขั้นตอนอื่น ๆ รวมถึงลำดับและเงื่อนไขสำหรับการดำเนินการจากขั้นตอนหนึ่งไปยังอีกขั้นตอนหนึ่งผ่านแผนภูมิกระแสที่ประกอบด้วยรูปร่างง่าย ๆ ข้อความ และตัวเชื่อมต่อ

การวาดแผนภูมิแกนท์: คุณสมบัตินี้ช่วยให้ผู้ใช้ Visio อธิบายวันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดของงานในโครงการ แผนภูมิแกนท์สามารถใช้สำหรับกำหนดเวลา งบประมาณ และการจัดการโครงการ

การสร้างไวร์เฟรม: ไวร์เฟรมเป็นการแสดงผลที่แม่นยำต่ำของหน้าเว็บหรือแอปพลิเคชันที่เป็นสถานะคงที่กว่าโปรโตไทป์และใช้พื้นที่น้อยกว่า ในการสร้างไวร์เฟรมของคุณใน Microsoft Visio เลือกเทมเพลต> ซอฟต์แวร์และฐานข้อมูล เลือกเทมเพลตที่คุณต้องการจากตัวเลือกที่มีอยู่ล่วงหน้า หรือเริ่มต้นบนพื้นที่ทำงานเปล่าก็ได้่

เทมเพลตที่กำหนดเอง: เทมเพลตของ MS Visio มาพร้อมกับสิ่งพื้นฐานทั้งหมด ได้แก่ รูปร่าง กล่องข้อความ และตัวเชื่อมต่อ สิ่งที่เหลือสำหรับคุณทำคือปรับแต่งเทมเพลตให้เหมาะสมตามความต้องการโดยเพิ่มข้อมูลเพิ่มเติมหรือเปลี่ยนโครงสร้างขององค์ประกอบที่มีอยู่

นำเข้าและส่งออกข้อมูล: Microsoft Visio สามารถนำเข้าข้อมูลในรูปแบบไฟล์ต่าง ๆ เช่น XLS, TXT, CSV, และ XML นอกจากนี้ ไฟล์ต้นฉบับของ Visio เช่น VSST, VSDX, และ VSDM ยังสามารถส่งออกไปยังแอปพลิเคชันที่รองรับ XML ได้อย่างง่ายดาย

การทำแผนผังชั้นย่อย: การสร้างแผนผังชั้นย่อยขององค์กรของคุณโดยแสดงวิธีการไหลของข้อมูลจากแผนกนึงไปยังอีกแผนกหนึ่ง เป็นหนึ่งในความเชี่ยวชาญของ Visio แผนผังเหล่านี้ยังแสดงความสัมพันธ์ระหว่างแผนกและวิธีที่ลูกค้ามีการโต้ตอบกับองค์กรของคุณ คุณสามารถส่งออกแผนผังของคุณเป็นไฟล์รูปภาพ (เช่น PNG หรือ JPG) ซึ่งสามารถใช้โดยโปรแกรมอื่น เช่น Word หรือ PowerPoint ได้

องค์ประกอบแบบโต้ตอบ: ช่วยให้ผู้ใช้สามารถคลิกผ่านส่วนต่าง ๆ ของแผนภูมิหรือแผนภูมิของ Visio โดยการแทรกองค์ประกอบแบบโต้ตอบลงในนั้น คุณสามารถใช้องค์ประกอบเหล่านี้เป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการทำงานของคุณ โดยเชื่อมโยงกันเพื่อให้พวกเขาไปตามเส้นทางที่แตกต่างกันขึ้นอยู่กับความเลือกของพวกเขา

การจัดการเวิร์กโฟลว์: หนึ่งในคุณสมบัติที่ดีที่สุดของ Microsoft Visio คือการจัดการเวิร์กโฟลว์ เราสามารถทำขั้นตอนดังกล่าวให้เป็นแบบอัตโนมัติ ใช้สำหรับติดตามการเปลี่ยนแปลงและมอบหมายงาน หรือตรวจสอบความคืบหน้า

ประวัติการแก้ไข: ด้วยคุณสมบัตินี้ของ Visio คุณสามารถย้อนกลับไปดูการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นกับโครงการ คุณยังสามารถยกเลิกการเปลี่ยนแปลง ย้อนกลับไปเวอร์ชันก่อนหน้า หรือติดตามผู้ที่ได้ทำการเปลี่ยนแปลง

สิ่งที่เราชอบ

ไม่มีเหตุผลที่จะไม่ยอมรับว่า Microsoft Visio เป็นหนึ่งในเครื่องมือสำหรับการสร้างแผนภูมิและแผนภาพที่ดีที่สุดและมีฟีเจอร์ที่หลากหลายกว่าโปรแกรมอื่น ๆ ที่คล้ายคลึงกัน เหตุผลที่เราชอบนั้นรวมถึง:

• มีเทมเพลตมากกว่า 80 แบบ มีรูปร่างและสแตนซิลหลายอย่างเพื่อใช้สำหรับแสดงข้อมูลของคุณบน Visio
• หากแผนภาพ Visio ขึ้นอยู่กับแหล่งข้อมูลแบบไดนามิก คุณสามารถเชื่อมต่อไปยังแหล่งข้อมูลโดยตรงเพื่อให้แผนภาพอัพเดตอัตโนมัติเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงที่แหล่งข้อมูล
• คุณยังสามารถสร้างการเคลื่อนไหวให้กับโปรเจกต์โดยใช้การเปลี่ยนภาพเรื่องราวระหว่างสไลด์ หรือระหว่างหน้า และเอฟเฟกต์ต่าง ๆ
• Microsoft Visio ยังมีไลบรารีที่สร้างไว้แล้วซึ่งคุณเก็บเอกสารทั้งหมดของคุณไว้ในนั้น และสะดวกต่อการเข้าถึงในเวลาใดก็ได้!

สิ่งที่เราไม่ชอบ

ไม่ว่าโปรแกรมจะมีความสามารถแค่ไหนก็ตาม มันก็ยังมีข้อบกพร่องบ้าง แต่ถ้าข้อดีที่ระบุข้างต้นมากกว่าข้อเสียในการใช้ Ms Visio อย่างมาก ดังนั้นอย่าลังเลที่จะใช้โปรแกรมนี้

• Visio มีราคาที่สูงมาก ๆ ไม่ว่าจะเลือกแพ็กเกจสมัครสมาชิกหรือซื้อใบอนุญาตตลอดชีพก็ตาม การเลือกเส้นทางล่างนี้ยิ่งไม่น่าพอใจเพราะทุกคอมพิวเตอร์ต้องมีใบอนุญาตของ Visio ที่ไม่ซ้ำกัน ดังนั้นคุณต้องซื้อใบอนุญาตใหม่สำหรับทุกคอมพิวเตอร์ที่คุณต้องการใช้ Visio
• โปรแกรมนี้ใช้ได้กับระบบปฏิบัติการ Windows เท่านั้น ดังนั้นหากคุณเป็นผู้ใช้ Apple หรือ Android จะไม่สามารถใช้งานโปรแกรมนี้ได้
• Visio ไม่มีคุณสมบัติที่จะช่วยในการทำงานร่วมกับผู้อื่นในโปรเจคให้ง่ายขึ้น เช่นไม่มีคุณสมบัติการควบคุมเวอร์ชันหรือคุณสมบัติการทำงานร่วมกับผู้อื่น เหมือนกับ Google Drawings หรือ Microsoft SharePoint Designer

โปรแกรมแทน Microsoft Visio

OpenOffice Draw: OpenOffice Draw เป็นส่วนหนึ่งของ OpenOffice ซึ่งเป็นชุดแอปพลิเคชันสำนักงานฟรี ช่วยให้คุณวาดกราฟิกและแผนภูมิเวกเตอร์สำหรับธุรกิจของคุณได้ ด้วยสายเชื่อมต่ออัจฉริยะ ขนาดเส้นมิติ และตัวควบคุม 3D คุณปรับแต่งวัตถุที่คุณสร้างได้ในหลายวิธี

ไฟล์ที่สร้างขึ้นภายใน OpenOffice Draw มีรูปแบบ XML ดังนั้นการนำเข้าไปยัง Microsoft Visio จึงทำได้ไม่ยุ่งยาก ดาวน์โหลด OpenOffice จาก DownloadAstro ได้ฟรี

LibreOffice Draw: LibreOffice Draw มีขนาดหน้าสูงสุด 300 ซม. โดยนับจาก Ms Visio ขนาดนี้เล็กกว่าห้าเท่า อย่างไรก็ตาม คุณควรจำไว้ว่า LibreOffice เป็นโปรแกรมฟรีที่คุณสามารถดาวน์โหลด ติดตั้งและใช้ได้ฟรี

โปรแกรมยังมาพร้อมกับฟีเจอร์ที่ช่วยให้กระบวนการสร้างแผนภูมิ แผนผังองค์กร แผนภูมิ และเอกสารกราฟิกเป็นเรื่องง่าย ซึ่งรวมถึงสายเชื่อมต่ออัจฉริยะ ขนาดเส้นมิติ และการแปลง 3 มิติ เริ่มต้นการเดินทางของคุณกับ LibreOffice Draw โดยดาวน์โหลดมันตอนนี้!

Edraw Max: Edraw เป็นทางเลือกที่ใช้ง่ายและฟรีสำหรับ Microsoft Visio โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับการสร้างแผนผังเครือข่ายเพื่อให้การทำงานของเครือข่ายที่มีอยู่เป็นราบรื่น และเอกสารเหล่านี้เอาไว้เพื่อการประกันคุณภาพและการฝึกอบรม

นอกจากนี้ คุณนำโครงการจาก Visio เข้าสู่ Edraw ได้โดยไม่เสียเนื้อหาที่สำคัญเลย วาดเครือข่ายใดก็ได้ตั้งแต่ต้นหรือผ่านเทมเพลตมากกว่า 500 แบบ ของ Edraw โปรแกรมยังช่วยให้คุณสร้างสไลด์โชว์และสร้างโครงการร่วมกับสมาชิกทีมในเวลาจริงได้ด้วย DownloadAstro จึงได้ทำ Edraw Max ให้พร้อมใช้งานสำหรับทุกคน แล้วรออะไรอยู่ ดาวน์โหลดได้ที่นี่!