บทนำ
Microsoft Office คือ ชุดโปรแกรมที่ใช้สำหรับการประมวลผลคำ การวิเคราะห์สเปรดชีต
และการใช้งานอื่น ๆ ในแวดวงธุรกิจ Microsoft Officeใช้งานได้ทั้งบนเดสก์ท็อปและอุปกรณ์มือถือ
MS Office เป็นบริการแบบสมาชิกซึ่งซื้อได้ผ่านทาง Microsoftหรือบริษัทผู้จัดจำหน่ายอื่น ๆ
หากคุณกำลังมองหาชุดโปรแกรมที่ครอบคลุมครบวงจรที่ให้คุณทำทุกอย่างตั้งแต่การสร้างและแก้ไขเอกสารพื้นฐาน ไปจนถึงการวิเคราะห์ข้อมูลและการนำเสนอ Microsoft Officeคือชุดโปรแกรมที่ได้รับความนิยมมากที่สุด
ชุดโปรแกรม Microsoft Office ประกอบด้วยโปรแกรมหลัก ๆ 5 ตัว ได้แก่ Word, Excel, PowerPoint, OneNote และ Outlook แต่ละโปรแกรมใช้งานได้อย่างอิสระหรือใช้งานร่วมกันเพื่อสร้างเอกสารและนำเสน อที่หลากหลาย ซึ่งสามารถปรับแต่งได้อย่างสมบูรณ์แบบและพร้อมแบ่งปันกับผู้ใช้คนอื่น ๆ
ร้อยล้านคนทั่วโลก Microsoft Office เป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพสำหรับความต้องการธุรกิจของคุณ มาดูฟีเจอร์ของชุดโปรแกรมนี้ไปพร้อม ๆ กับเราได้เลย
ชุดโปรแกรม Microsoft Office
ชุดโปรแกรม Microsoft Office ประกอบไปด้วยแอปพลิเคชันหลายตัวที่แตกต่างกัน แอปพลิเคชันตัวที่ได้รับความนิยมสูงสุด ได้แก่:
Microsoft Word
Microsoft Word เป็นโปรแกรมประมวลคำที่ได้รับความนิยมสูงที่สุดในโลก ด้วยฟีเจอร์จำนวนมากที่ทำให้เขียนและจัดรูปแบบเอกสารของคุณได้อย่างง่ายดาย และเป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับการสร้างรายงาน ข้อเสนอแนะ และอื่น ๆ ให้ดูมืออาชีพ
นี่คือฟีเจอร์ที่เราชื่นชอบ:
- เครื่องมือการจัดรูปแบบพื้นฐานเช่นการตัวหนา ตัวเอียง ขีดเส้นใต้ การจัดลำดับและหมายเลขช่วยให้จัดรูปแบบข้อความได้อย่างง่ายดาย
- ตัวตรวจสอบการสะกดคำจะจับคำที่สะกดผิดขณะพิมพ์เพื่อให้คุณแก้ไขได้ก่อนส่ง
- คุณเปลี่ยนสีข้อความหรือพื้นหลังได้โดยขั้นตอนไม่กี่คลิก – และมีธีมสีหลายสีสำหรับการเริ่มต้น
- มีเทมเพลตมากมายที่มีให้เลือกทางออนไลน์ ช่วยให้คุณสร้างสิ่งต่าง ๆ ได้อย่างง่ายดาย ตั้งแต่ใบปลิวถึงจดหมายธุรกิจ
Microsoft PowerPoint
Microsoft PowerPoint เป็นโปรแกรมสำหรับนำเสนอที่ได้รับความนิยมอีกตัวหนึ่งจาก Microsoft ใช้งานง่าย แต่มีฟีเจอร์มากมายที่ช่วยให้คุณสร้างงานนำเสนอที่น่าทึ่ง ต่อไปนี้คือฟีเจอร์ PowerPoint ที่เราชื่นชอบ:
- สร้างงานนำเสนอที่เรียบง่ายหรือซับซ้อนได้
- มีเทมเพลตที่ซึ่งเป็นประโยชน์สำหรับงานนำเสนอที่ใช้บ่อย ๆ เช่นงานนำเสนอธุรกิจ
การนำเสนอการขาย และอื่น ๆ
- ตัวเลือกการจัดรูปแบบข้อความ เช่น ฟอนต์ตัวอักษร สี สไตล์
และการจัดแนวข้อความ
- ตัวเลือกนำเข้าภาพสำหรับสร้างกราฟิกหรือภาพวาดด้วยภาพถ่ายหรือภาพวาดจาก
คอมพิวเตอร์ของคุณหรือแหล่งข้อมูลออนไลน์
Microsoft OneNote
Microsoft OneNote เป็นโปรแกรมเพื่อการเขียนบันทึก ที่ช่วยให้คุณเขียนบันทึก จัดระเบียบ และแชร์กับผู้อื่นได้ โปรแกรมใช้ได้บน Windows, MacOS, Android, iOS และ Windows 10
ต่อไปนี้คือคุณลักษณะของ OneNote
- OneNote เหมาะสำหรับการเขียนบันทึกในการประชุม การเรียนการสอน
หรือแม้แต่ในการคิดเรื่องทั่วไปเกี่ยวกับที่บ้าน คุณสามารถจัดระเบียบบันทึกของคุณเป็นส่วน ๆ และเพิ่มรูปภาพและวิดีโอได้ และสามารถบันทึกเสียงไว้เพื่อเล่นกลับได้อย่างง่ายดายในภายหลัง
- หากคุณจะปิดคอมพิวเตอร์ของคุณไปสักพัก คุณสามารถบันทึกงานของคุณเป็นร่างไว้ เพื่อคุณมาเขียนต่อในภายหลัง – และหากคุณต้องการแชร์ไฟล์กับคนอื่น พวกเขาสามารถเปิดไฟล์บนอุปกรณ์ใด ๆ ก็ได้
- ใส่หมายเหตุเกี่ยวกับหน้าเอกสารล่าสุด: โปรแกรมจะติดตามหน้าที่ได้รับการแก้ไขล่าสุดโดยทำเครื่องหมายด้วยจุดสีฟ้า เพื่อให้เห็นได้ง่ายว่าจะต้องทำอะไรก่อนที่จะเริ่มทำงานในเช้าวันต่อไปหรือหลัง อาหารกลางวัน
- เผยแพร่บันทึกของคุณเป็น ebook: สร้าง PDF ของบันทึกของคุณ (หรือไฟล์รูปแบบใดก็ตาม) เพื่อให้ง่ายต่อการแชร์กับผู้อื่น
ทางเลือกของ Microsoft Office
ถ้าคุณกำลังมองหาทางเลือกที่เหมาะสมกับ Microsoft Office นี่คือตัวเลือกที่มีอยู่:
Google Docs, Sheets และ Slides
เป็นชุดแอปฟรีของ Google ที่ช่วยให้คุณสามารถสร้างเอกสาร สเปรดชีต และงานนำเสนอออนไลน์ โดยมีความสามารถในการใช้งานแบบออฟไลน์ซึ่งช่วยให้คุณแก้ไขไฟล์ของคุณได้ ในขณะที่คุณอยู่ห่างจากการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต
Apple Pages, Numbers และ Keynote
แอปพลิเคชันเหล่านี้จาก Apple เหมือนกับ Microsoft Office ในหลาย ๆ ด้าน แต่มีความแตกต่างบางอย่าง (เช่น ความสามารถด้านกราฟิก) ซึ่งอาจทำให้ใช้งานได้ง่ายขึ้นหากคุณเป็นผู้ใช้โปรแกรมเมื่อใหม่
LibreOffice
ชุดโปรแกรมที่เปิดให้ใช้งานและพัฒนาฟรีนี้คล้ายกับ OpenOffice แต่มีคุณสมบัติมากกว่าเวอร์ชันเดิม รุ่นล่าสุดของ LibreOffice สามารถใช้งานได้กับเครื่องคอมพิวเตอร์ที่มีระบบปฏิบัติการ Windows, Mac และ Linux โดยดาวน์โหลด LibreOffice ได้ที่ DownloadAstro
ยังมีทางเลือกอื่น ๆ อีกมากมาย แต่ 4 ตัวเลือกนี้เป็นที่นิยมมากที่สุด แต่ละตัวมีคุณลักษณะและความสามารถที่แตกต่างกันเล็กน้อยซึ่งอาจทำใช้ในการตัดสิน ใจว่าเลือกตัวไหนดีกว่าอีกตัวตามความต้องการของคุณ
การติดตั้ง:
- เพื่อเริ่มต้นใช้งาน คลิกที่ "ดาวน์โหลด" เพื่อดาวน์โหลด Microsoft Office จาก Download Astro.
- เมื่อคุณอยู่ที่เว็บไซต์ Microsoft ให้คลิกที่ "ลงชื่อเข้าใช้" เพื่อเข้าสู่ระบบบัญชีของคุณ
- เมื่อเข้าสู่ระบบแล้ว เลื่อนจอลงด้านล่างและไปที่แอป Office
- เลือก 64 บิต และคลิก "ติดตั้ง Office"
- หลังจากติดตั้งโปรแกรมลงในอุปกรณ์ของคุณแล้ว จะมีไฟล์นามสกุล .exe ปรากฏขึ้น ให้คลิกที่ไฟล์นี้เพื่อเรียกใช้โปรแกรมบนอุปกรณ์ของคุณ
- รอสักครู่ให้โปรแกรมติดตั้ง
- เมื่อโปรแกรมติดตั้งเสร็จแล้ว ให้คลิกที่ปุ่มเปิดโปรแกรม และโปรแกรมก็พร้อมให้เราใช้งานแล้ว!
