Open Office จาก Apache เป็นโปรแกรมแรกที่ได้ขึ้นเป็นคู่แข่งของ Microsoft Office โปรแกรมนี้ประกอบด้วย การนำเสนองาน (Impress) แผ่นงาน Spreadsheets (Calc) การประมวลผลคำ (Write) และโปรแกรมจัดการฐานข้อมูล (Base) มาพร้อมกับแอปคณิตศาสตร์และวาดภาพ Open Office เป็นชุดซอฟต์แวร์ที่ทำงานเข้ากันได้กับรูปแบบไฟล์ Microsoft format ส่วนใหญ่
ซอฟต์แวร์นี้มีให้บริการฟรีและสามารถใช้ได้กับแพลตฟอร์มต่าง ๆ เช่น Linux, Windows, และ Mac ซึ่งทำให้ Open Office เป็นซอฟต์แวร์ที่เหมาะแก่ธุรกิจที่ไม่จำเป็นต้องใช้การประมวลผลคำที่ซับซ้อนอะไรมากนัก
ชุดโปรแกรมนี้มีประสิทธิภาพสูงแก่การใช้งานในธุรกิจทุกขนาดที่ต้องมีการจัดเก็บฐานข้อมูล การแก้สมการคณิตศาสตร์ การนำเสนอแบบมัลติมีเดีย ภาพวาดแบบ 3 มิติ และแผนภูมิวงกลม หน้าจออินเตอร์เฟสของซอฟแวร์ใช้งานง่ายเป็นอย่างมาก อีกทั้งยังมาพร้อมแอปที่เพิ่มเติมความสะดวกสบายให้แก่คุณซึ่งคุณจะสามารถเข้าถึงไฟล์ได้จากทุกที่
ถึงแม้ว่าทุกอย่างจะดูสมบูรณ์แบบแต่ก็ยังมีฟังก์ชันบางประการที่ Open Office ไม่สามารถทำได้ และผู้ใช้จะต้องไปใช้ฟังก์ชันเหล่านั้นใน Microsoft Office แทน ทั้งนี้ฟังก์ชันการผสมผสานของ MS Office กับ Drive, Outlook และแอปพลิเคชันอื่น ๆ ที่มีความสำคัญต่อการทำธุรกิจนั้นเป็นสิ่งที่ยอดเยี่ยมมาก แต่อย่างไรฟังก์ชันดังกล่าวไม่มีให้บริการใน Open Office
คุณลักษณะเด่น
• ใช้งานได้ฟรี: คุณไม่จำเป็นต้องซื้อหรือจัดสรรงบประมาณบริษัทของคุณมาเพื่อซื้อ Open Office เพราะโปรแกรมนี้มีให้บริการฟรี
• การใช้งานร่วม: ไม่ว่าเครื่องคอมพิวเตอร์ของคุณจะใช้ระบบปฏิบัติการใดก็สามารถใช้ Open Office ได้ รวมถึงระบบปฏิบัติการ Linux, Windows และMac
• ใช้ได้กับรูปแบบไฟล์ของ Microsoft เกือบทุกประเภท: ไฟล์ Open Office สามารถเปิดใช้ได้กับรูปแบบไฟล์ของ Microsoft เช่น .docx, .xls, .ppt และอื่น ๆ